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ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F

Poste à pourvoir

Immédiatement

Lieu du poste

VALENCE/AOUSTE (26)

Type de contrat

Entité

Herbarom Laboratoire

Date de publication

6 mars 2023

Catégorie

Commerce / Marketing, Commerciale

  • Herbarom Laboratoire

Description du poste

HERBAROM, société française de plus de 25 ans, développe et commercialise des solutions naturelles à destination des marchés de la beauté, de l’alimentation, de l’agriculture et de la nutraceutique.

Historiquement installée au cœur de la Biovallée®, HERBAROM est aujourd’hui présent sur plusieurs sites en France à travers ses deux entités, Herbarom Laboratoire et Phytéo Laboratoire.

Près de 300 collaborateurs œuvrent au quotidien pour répondre avec fierté et conviction aux attentes des clients.

Persévérance, agilité et engagement permettent aujourd’hui à la société d’exporter vers plus de 30 pays du monde.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e assistant(e ) commercial(e) et administratif(ve)  en CDD de 12 mois à temps complet. Le poste est basé sur notre site d’Aouste sur Sye / Valence (26). 

Missions principales

Rattaché(é) la direction commerciale et au sein de notre équipe commerciale, vous aurez pour missions principales :

  • Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles client.
  • Être l’interface avec les activités de production et de logistique pour garantir une livraison rapide et efficace des produits aux clients
  • Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique.
  • Gérer la facturation et les relances clients, en lien étroit avec la direction financière et suivant notre politique de facturation
  • Anticiper et répondre aux demandes courantes d’informations techniques et suivi de commande des clients
  • Assister les représentants commerciaux dans la gestion de leur portefeuille de clients
  • Maintenir les bases de données clients à jour et garantir l’intégrité des données
  • Être garant d’un service client de qualité
  • Participer à l’organisation d’événements/temps forts commerciaux (salons, visites clients principalement)

Profil recherché

De formation Bac+2/3 dans le domaine administratif et commercial, vous avez une solide expérience en tant qu’appui commercial en environnement industriel.

Une première expérience au sein d’une industrie spécialisée dans la fabrication d’extraits végétaux serait un véritable plus.

La parfaite maîtrise de l’anglais, d’un ERP et des outils informatiques (pack office, niveau Excel avancé) sont indispensables.

Rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, de la communication et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles pour collaborer avec vos différents interlocuteurs.

Informations complémentaires

Prise de poste au plus tôt

Rémunération selon profil et expérience

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